Chiều 04/8/2025, Đoàn khảo sát của Bộ Tư pháp do Đồng chí Ngô Quỳnh Hoa – Phó Cục trưởng – Cục Phổ biến, giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp lý và Đồng chí Nguyễn Thanh Bình – Phó Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp đã có buổi khảo sát và làm việc với UBND phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh.

          Tiếp Đoàn Công tác của Bộ Tư pháp, đại diện Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh là Đồng chí Trần Thị Hồng Hạnh; đại diện Ủy ban nhân dân Phường Nguyễn Hải Quân – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường.

          Tại buổi làm việc, đại diện các phòng chuyên môn của Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh đã trực tiếp trả lời, giải đáp một số vướng mắc của phường Tân Định về việc giải quyết các thủ tục hành chính trong một số trường hợp cụ thể. Phó Giám đốc Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh Trần Thị Hồng Hạnh cho biết, Sở đã ban hành cuốn cẩm nang hướng dẫn thực hiện công tác tư pháp của chính quyền hai cấp, phát hành đến các phường, xã trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, đề nghị phường triển khai công tác trên địa bàn theo hướng dẫn của Sở cũng như của các bộ liên quan. Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh cam kết sẽ luôn đồng hành cùng với các xã, phường trên địa bàn trong triển khai các nhiệm vụ theo phân cấp, phân quyền khi thực hiện mô hình chính quyền 2 cấp để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, bảo đảm hoạt động của chính quyền phường luôn thông suốt, hiệu quả.

          Sau 01 tháng đi vào hoạt động chính quyền địa phương 2 cấp, Phường Tân Định đã hoàn tất niêm yết 363 thủ tục hành chính thuộc thầm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp phường xã theo Quyết định số 113/QĐ-UBND ngày 07 tháng 7 năm 2025 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp tỉnh, cấp xã trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trung tâm phục vụ hành chính công đã tiếp nhận tổng số 2.593 lượt hồ sơ Trong đó đã giải quyết trả kết quả trước hạn đối với 2.554/2554 lượt hồ sơ đạt 100%, trong đó, Hồ sơ trên cổng thông tin quốc gia đã giải quyết trực tuyến 530 lượt; chứng thực điện tử 45 lượt. Hồ sơ đang giải quyết chưa đến hạn: 39 hồ sơ; tiếp nhận Hồ sơ tiếp nhận trực tiếp: 1979 hồ sơ, trong đó: sao y 1.803 lượt hồ sơ; hồ sơ khác: 176 lượt. Lệ phí chứng thực:  54.969.000 đồng.

Bên cạnh những thuận lợi là chủ yếu, cán bộ cơ sở vẫn còn một số khó khăn vướng mắc như do hệ thống dữ liệu ở một số lĩnh vực. Hiện nay, mặc dù cơ sở vật chất phục vụ hoạt động chuyên môn đã được đầu tư trang thiết bị cơ bản, tuy nhiên vẫn còn thiết bị chưa đảm bảo về cấu hình và chất lượng, đặc biệt là máy tính có cấu hình thấp, ít nhiều ảnh hưởng đến quá trình vận hành phần mềm chuyên ngành, phần mềm quản lý văn bản và các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính, ảnh hưởng đến hiệu quả xử lý công việc cũng như trải nghiệm của tổ chức, cá nhân khi đến liên hệ công tác tại phường. Hệ thống đăng ký và quản lý Hộ tịch của Bộ Tư pháp dữ liệu hiện tại chưa đầy đủ nên khó khăn trong công tác trích lục bản sao hộ tịch, xác nhận tình trạng hôn nhân, kết hôn,…; chưa tích hợp các chức năng về nuôi con nuôi, thay đổi, cải chính,…Trong quá trình thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ còn phát sinh lỗi cấp số định danh cá nhân. Phường đã chủ động trong việc tìm kiếm dữ liệu từ công cụ Hộ tịch Thành phố Hồ Chí Minh (kho số hóa sổ bộ Hộ tịch); tuy nhiên, dữ liệu chỉ được cập nhật đến trước năm 2016. Hồ sơ hộ tịch và chứng thực điện tử các file đính kèm bị giới hạn dung lượng gây khó khăn trong công tác đăng ký và thụ lý hồ sơ…

Về kiến nghị, Phường Tân Định kiến nghị Chính phủ có chỉ đạo các Bộ, ngành có liên quan nhanh chóng có chấn chỉnh, yêu cầu các đơn vị, địa phương rà soát những loại giấy tờ đã, đang yêu cầu người dân, doanh nghiệp xác nhận, sao y không cần thiết, không hợp lý, không phù hợp quy định của pháp luật; đề xuất cấp có thẩm quyền có quy định về phân quyền ký chứng thực cho cán bộ tư pháp để có thể giải quyết nhanh hơn cho người dân, giảm lượng công việc cho lãnh đạo Ủy ban nhân dân; tập huấn cho đội ngũ cán bộ công chức phường, xã, đặc khu về nghiệp vụ nhiều hơn để đội ngũ cán bộ thực hiện được chuyên nghiệp, nhuần nhuyễn, phục vụ tốt hơn cho người dân…

Tiếp thu và giải đáp những khó khăn, đề xuất của Phường Tân Định, Đ/c Ngô Quỳnh Hoa cho rằng, những ý kiến của phường là hết sức thực tiễn. Nhiều nhiệm vụ với xã, phường, đặc khu còn mới do được chuyển từ cấp huyện trước đây nên trong quá trình thực hiện còn lúng túng, bỡ ngỡ là điều khó tránh khỏi, nhưng không vì thế mà quá lo lắng vì sau một thời gian sẽ đi vào nền nếp, ổn định. Đồng chí Đ/c Ngô Quỳnh Hoa tin tưởng rằng, với vị thế là một phường trung tâm TP Hồ Chí Minh, phường Tân Định sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và có thể trở thành phường điểm để các địa phương khác đến học tập./.

Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật- Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh

Một số hình ảnh buổi làm việc:

Quang cảnh buổi làm việc

Các đại biểu chụp hình lưu niệm