- Quá trình thành lập

Phòng Hộ tịch – Quốc tịch được thành lập vào năm 2010 (tiền thân là Phòng Hộ tịch và Tư pháp khác, năm 2000 đổi thành Phòng Hộ tịch – Lý lịch tư pháp – Quốc tịch, sau đó đổi thành 02 phòng là Phòng Hộ tịch – Quốc tịch và Phòng Lý lịch tư pháp).

Sau khi sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định số 1713/QĐ-UBND ngày 22 tháng 9 năm 2025 về việc thành lập Văn phòng và các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh (mới), trong đó có Phòng Hộ tịch – Quốc tịch.

- Chức năng, nhiệm vụ

Khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch theo quy định pháp luật; quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi con nuôi, biểu mẫu hộ tịch, biểu mẫu nuôi con nuôi; lưu trữ Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi con nuôi, hồ sơ đăng ký hộ tịch, hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi theo quy định pháp luật; đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch, nội dung đăng ký hộ tịch do cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch cấp, đăng ký trái quy định pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật); thẩm định hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân Thành phố giải quyết các việc về nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân Thành phố; giải quyết các việc về nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật và phân cấp, ủy quyền của Ủy ban nhân dân Thành phố; thực hiện các nhiệm vụ để giải quyết hồ sơ xin nhập, xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam, cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam; quản lý và lưu giữ hồ sơ, sổ sách về quốc tịch theo quy định pháp luật; thực hiện theo ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, phê duyệt các đề nghị xóa dữ liệu hộ tịch điện tử hợp lệ của Ủy ban nhân dân cấp xã; cho phép khôi phục lại dữ liệu hộ tịch điện tử trước khi điều chỉnh, xóa bỏ nếu có văn bản, quyết định có hiệu lực pháp luật cho phép khôi phục lại trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

- Cơ cấu tổ chức

Phòng Hộ tịch – Quốc tịch hiện có 10 nhân sự gồm: Trưởng phòng, 03 Phó Trưởng phòng và 06 chuyên viên.

Trưởng phòng: 

- Bà Trần Thị Thúy Hường

+ Điện thoại: 38 230 432 - 115

+ Email: ttthuong.stp@tphcm.gov.vn

Phó Trưởng phòng:

- Bà Trần Thị Hồng Yến

+ Điện thoại: 38 230 432 - 146

+ Email: tthyen.stp@tphcm.gov.vn

- Ông Lê Văn Long

+ Điện thoại: 38 230 432 - 146

+ Email: lvlong.stp@tphcm.gov.vn

- Bà Võ Thị Thanh Nga

+ Điện thoại: 38 230 432 - 146

+ Email: vttnga.stp@tphcm.gov.vn