Trước đây, công tác Lý lịch Tư pháp thuộc Phòng Lý lịch Tư pháp và Quốc tịch. Đến ngày 01/11/2000, Sở Tư pháp đã sáp nhập thành Phòng Hộ tịch - Lý lịch tư pháp - Quốc tịch (theo Quyết định số 294/QĐ-STP-TC).

Để chuẩn bị thực hiện Luật lý lịch tư pháp có hiệu từ ngày 01/7/2010, Phòng Lý lịch Tư pháp được thành lập theo Quyết định số 290/QĐ-STP-TC ngày 22/06/2010 (là đơn vị được thành lập đầu tiên trong cả nước)

- Chức năng nhiệm vụ

+ Xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trên địa bàn Thành phố theo quy định pháp luật;

+ Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin lý lịch tư pháp do Tòa án, cơ quan Thi hành án dân sự và các cơ quan, tổ chức có liên quan và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cung cấp; cung cấp lý lịch tư pháp và thông tin bổ sung cho Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia; cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp khác;

+ Lập lý lịch tư pháp, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo thẩm quyền;

+ Cấp phiếu lý lịch tư pháp theo thẩm quyền.

+ Từ khi được thành lập, Phòng đã chủ động đề nghị xây dựng phần mềm để lập cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Từ ngày 11/02/2015, chính thức triển khai phần mềm công tác tiếp nhận, xử lý, cấp Phiếu LLTP của Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp. Kết quả: đã giải quyết hơn 706.900 hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp; đã lập và cung cấp hơn 88.600 hồ sơ lý lịch tư pháp cho Bộ Tư pháp và các Sở Tư pháp khác.

- Cơ cấu tổ chức

Hiện nay, Phòng Lý lịch Tư pháp gồm có: Trưởng phòng, 02 Phó Trưởng phòng và 09 Chuyên viên.

Trưởng phòng: Bà Hoàng Thị Hương Lan

+ Điện thoại: 38 222 423 - 131

+ Email: hthlan.stp@tphcm.gov.vn

Phó trưởng phòng:

- Ông Lê Quang Nghiệp

+ Điện thoại: 38 222 423 - 127

+ Email: lqnghiep.stp@tphcm.gov.vn

- Bà Võ Thị Thanh Nga

+ Điện thoại: 38 222 423 - 127