Công tác thi đua, khen thưởng có vai trò quan trọng trong việc động viên, khích lệ công chức, viên chức phát huy tinh thần trách nhiệm, nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ được giao. Thực tiễn cho thấy, nếu công tác thi đua, khen thưởng được tổ chức khoa học, công bằng, kịp thời sẽ tạo động lực tích cực, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan. Ngược lại, nếu quy trình thực hiện còn nặng về thủ công, thiếu minh bạch, việc đánh giá dễ mang tính cảm tính, thì hiệu quả động viên sẽ bị hạn chế. Từ yêu cầu đó, việc áp dụng chuyển đổi số trong công tác thi đua, khen thưởng trở thành hướng đi cần thiết.

Trong điều kiện thực tế trước đây, công tác thi đua, khen thưởng chủ yếu được thực hiện thông qua hồ sơ giấy, tổng hợp thủ công, thời gian xử lý kéo dài, việc theo dõi thành tích của tập thể, cá nhân còn phân tán. Điều này không chỉ gây áp lực cho bộ phận tham mưu mà còn ảnh hưởng đến tính kịp thời và độ chính xác trong đánh giá kết quả thi đua. Chuyển đổi số, trong bối cảnh đó, được xem là công cụ hỗ trợ quan trọng để khắc phục những hạn chế nêu trên.

Việc áp dụng chuyển đổi số trong công tác thi đua, khen thưởng trước hết giúp chuẩn hóa và minh bạch hóa quy trình thực hiện. Khi thông tin về nhiệm vụ, kết quả công tác, thành tích của tập thể, cá nhân được cập nhật, quản lý trên hệ thống số, việc theo dõi, tổng hợp và đánh giá trở nên thuận lợi, thống nhất hơn. Dữ liệu được lưu trữ tập trung giúp hạn chế tình trạng thiếu sót, trùng lặp hoặc sai lệch thông tin trong quá trình xét thi đua, khen thưởng.

Từ góc độ quản lý, chuyển đổi số tạo điều kiện để công tác thi đua, khen thưởng gắn chặt hơn với kết quả thực hiện nhiệm vụ hằng ngày. Khi các chỉ tiêu, nhiệm vụ được theo dõi trên môi trường số, kết quả thi đua không còn phụ thuộc chủ yếu vào báo cáo cuối kỳ mà có thể được đánh giá xuyên suốt quá trình công tác. Điều này góp phần nâng cao tính khách quan, công bằng trong xét thi đua, khen thưởng, đồng thời hạn chế tư duy chạy theo thành tích hình thức.

Chuyển đổi số cũng giúp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị trong công tác thi đua, khen thưởng. Thông tin được chia sẻ thống nhất trên hệ thống giúp các phòng, đơn vị chủ động cập nhật, rà soát và đối chiếu dữ liệu, giảm bớt thời gian trao đổi thủ công, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần. Qua đó, tiến độ xét duyệt thi đua, khen thưởng được rút ngắn, bảo đảm kịp thời động viên các tập thể, cá nhân có thành tích.

Một lợi ích khác của chuyển đổi số là hỗ trợ lãnh đạo trong công tác theo dõi, chỉ đạo phong trào thi đua. Thông qua dữ liệu tổng hợp, lãnh đạo có thể nắm bắt tình hình thi đua của từng đơn vị, từng lĩnh vực công tác, kịp thời phát hiện những điểm tích cực để nhân rộng, cũng như những tồn tại để chấn chỉnh. Công tác thi đua, khen thưởng vì vậy không chỉ dừng lại ở khâu xét khen mà còn trở thành công cụ quản lý, điều hành hiệu quả.

Tuy nhiên, thực tiễn cũng cho thấy chuyển đổi số trong công tác thi đua, khen thưởng chỉ phát huy hiệu quả khi gắn với ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong việc cập nhật, cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ. Công nghệ có thể hỗ trợ quy trình, nhưng chất lượng dữ liệu đầu vào vẫn phụ thuộc vào con người. Do đó, việc áp dụng chuyển đổi số cần đi kèm với việc nâng cao kỷ luật, kỷ cương và trách nhiệm cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ.

Bên cạnh đó, chuyển đổi số trong công tác thi đua, khen thưởng không nhằm thay đổi bản chất của hoạt động thi đua mà nhằm làm cho hoạt động này trở nên thực chất hơn. Thi đua phải gắn với kết quả công việc cụ thể, với chất lượng tham mưu, phục vụ người dân và doanh nghiệp, chứ không chạy theo hình thức hay số lượng danh hiệu. Chuyển đổi số là công cụ hỗ trợ để bảo đảm điều đó được thực hiện một cách minh bạch, có cơ sở.

Trong thời gian tới, Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục đẩy mạnh áp dụng chuyển đổi số trong công tác thi đua, khen thưởng theo hướng phù hợp với điều kiện thực tế của cơ quan. Trọng tâm là nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ đánh giá thi đua; tăng cường sử dụng công cụ số trong theo dõi, tổng hợp, báo cáo; đồng thời gắn công tác thi đua, khen thưởng với hiệu quả thực hiện nhiệm vụ chính trị của từng đơn vị, cá nhân.

Việc áp dụng chuyển đổi số trong công tác thi đua, khen thưởng sẽ góp phần xây dựng môi trường làm việc công bằng, minh bạch, tạo động lực thi đua thực chất, qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động của Sở Tư pháp, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về tư pháp trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.

Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh