Công tác tổng hợp giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước, là cầu nối giữa hoạt động chuyên môn của các đơn vị với công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo. Thực tiễn cho thấy, chất lượng công tác tổng hợp ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tham mưu, quyết định và hiệu quả quản lý. Trong bối cảnh khối lượng công việc ngày càng lớn, yêu cầu về tiến độ và độ chính xác ngày càng cao, chuyển đổi số trong công tác tổng hợp trở thành yêu cầu tất yếu đối với Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh.

Trước đây, công tác tổng hợp chủ yếu được thực hiện theo phương thức thủ công, dựa vào việc thu thập báo cáo từ các đơn vị, xử lý dữ liệu phân tán, tổng hợp bằng kinh nghiệm và thao tác cá nhân. Với đặc thù hoạt động đa lĩnh vực của Sở Tư pháp, cách làm này bộc lộ nhiều hạn chế như mất nhiều thời gian, dễ sai sót, khó bảo đảm tính thống nhất và kịp thời trong cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo. Chuyển đổi số, từ thực tiễn đó, được xem là giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác tổng hợp.

Chuyển đổi số trong công tác tổng hợp trước hết là thay đổi cách thức thu thập và xử lý thông tin. Khi dữ liệu từ các lĩnh vực chuyên môn được cập nhật, quản lý trên các hệ thống số, việc tổng hợp không còn phụ thuộc hoàn toàn vào báo cáo định kỳ mà có thể thực hiện liên tục, theo thời gian thực. Điều này giúp bộ phận tổng hợp chủ động hơn trong nắm bắt tình hình, kịp thời phát hiện những vấn đề phát sinh để tham mưu, đề xuất giải pháp phù hợp.

Một điểm nổi bật của chuyển đổi số là khả năng chuẩn hóa dữ liệu phục vụ công tác tổng hợp. Khi biểu mẫu, tiêu chí báo cáo được thống nhất trên hệ thống, thông tin từ các đơn vị được thu thập theo cùng một chuẩn, việc tổng hợp, so sánh, phân tích trở nên thuận lợi và chính xác hơn. Thực tiễn cho thấy, chuẩn hóa dữ liệu là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng báo cáo tổng hợp, tránh tình trạng mỗi đơn vị báo cáo theo cách khác nhau, gây khó khăn cho việc đánh giá chung.

Chuyển đổi số cũng giúp nâng cao hiệu quả công tác phân tích, đánh giá trong tổng hợp. Thay vì chỉ dừng lại ở việc tổng hợp số liệu, bộ phận tổng hợp có thể khai thác dữ liệu để nhận diện xu hướng, điểm nghẽn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị. Những thông tin này có ý nghĩa quan trọng trong việc phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định sát thực tiễn, kịp thời và hiệu quả hơn.

Trong công tác phối hợp nội bộ, chuyển đổi số tạo điều kiện để tăng cường liên thông, chia sẻ thông tin giữa các phòng, đơn vị. Khi thông tin được cập nhật, chia sẻ trên hệ thống chung, việc trao đổi, bổ sung, hiệu chỉnh dữ liệu diễn ra nhanh chóng, giảm đáng kể thời gian và công sức so với phương thức trao đổi thủ công. Điều này góp phần nâng cao tính đồng bộ, thống nhất trong công tác tổng hợp toàn Sở.

Tuy nhiên, thực tiễn cũng cho thấy chuyển đổi số trong công tác tổng hợp chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi gắn với trách nhiệm và ý thức phối hợp của các đơn vị, cá nhân. Công nghệ có thể hỗ trợ xử lý, tổng hợp dữ liệu, nhưng chất lượng thông tin đầu vào phụ thuộc vào sự chính xác, kịp thời trong cập nhật của từng bộ phận. Do đó, việc triển khai chuyển đổi số cần đi kèm với việc nâng cao kỷ luật, kỷ cương trong công tác báo cáo, cung cấp thông tin.

Bên cạnh đó, chuyển đổi số cũng đặt ra yêu cầu nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác tổng hợp. Thực tiễn cho thấy, công tác tổng hợp trong môi trường số không chỉ đòi hỏi kỹ năng tổng hợp truyền thống mà còn cần khả năng khai thác hệ thống, phân tích dữ liệu và tư duy tổng hợp ở mức cao hơn. Đây là yếu tố quan trọng để chuyển đổi số không dừng lại ở hình thức mà đi vào thực chất.

Trong thời gian tới, Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác tổng hợp theo hướng phù hợp với điều kiện thực tế của cơ quan. Trọng tâm là hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ tổng hợp; chuẩn hóa dữ liệu, biểu mẫu báo cáo; tăng cường liên thông, chia sẻ thông tin giữa các đơn vị; đồng thời nâng cao năng lực, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ làm công tác tổng hợp.

Chuyển đổi số trong công tác tổng hợp không chỉ giúp nâng cao chất lượng tham mưu mà còn góp phần đổi mới phương thức làm việc, xây dựng môi trường hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả. Khi công tác tổng hợp được thực hiện trên nền tảng dữ liệu đầy đủ, kịp thời và chính xác, Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh sẽ có điều kiện tốt hơn để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ quản lý nhà nước về tư pháp, đáp ứng yêu cầu phát triển của Thành phố trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.

Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh