Quy định thẩm quyền chứng thực tại UBND cấp xã là của Chủ tịch UBND cấp xã (thay vì thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã như trước đây), đồng thời quy định trách nhiệm của Chủ tịch UBND cấp xã trong việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện hoạt động chứng thực trên địa bàn. Trên cơ sở đó, mở rộng chủ thể thực hiện chứng thực là người được Chủ tịch UBND ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định.

Sửa đổi, bổ sung các quy định nhằm thực hiện chủ trương "phi địa giới hành chính" khi thực hiện giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp như: Không quy định địa giới hành chính đối với việc chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản, chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở…

Việc người dân không phải nộp hay xuất trình giấy tờ đã tích hợp trên VNeID giúp giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí

Sửa đổi, bổ sung các quy định nhằm cắt giảm, đơn giản hoá thủ tục hành chính trong hoạt động chứng thực như: Giảm thủ tục về chứng thực; không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID; trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác; tăng số lượng các thủ tục chứng thực thực hiện trực tuyến toàn trình…

Bổ sung quy định việc UBND cấp tỉnh xem xét, chuyển giao toàn bộ hoặc một phần việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký cho các tổ chức hành nghề công chứng tại những địa bàn cấp xã đã phát triển được tổ chức hành nghề công chứng nhằm giảm tải khối lượng công việc cho UBND cấp xã./.