Phòng Hộ tịch - Quốc tịch
TPHCM triển khai thí điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số hoá sổ hộ tịch chung
Từ ngày 15/6, TPHCM bắt đầu thực hiện cấp bản sao một số thủ tục thiết yếu từ Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại Kho dữ liệu dùng chung thành phố cho cá nhân, mà không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú của người yêu cầu.
Để chuẩn bị cho quá trình này, chiều nay 6/6, Sở Thông tin và Truyền thông và Sở Tư pháp tổ chức hội nghị trực tuyến triển khai thực hiện thí điểm khai thác, sử dụng Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch TPHCM cho công chức Phòng Tư pháp thuộc UBND quận, huyện, thành phố Thủ Đức, công chức tư pháp - hộ tịch của UBND các phường, xã, thị trấn trên địa bàn TPHCM. Phó Giám đốc sở Thông tin và truyền thông Võ Thị Trung Trinh và Phó Giám đốc Sở Tư pháp Nguyễn Văn Vũ chủ trì cuộc họp.
Trưởng phòng Hộ tịch - Quốc tịch (Sở Tư pháp TPHCM) Nguyễn Triều Lưu phổ biến thông tin đến các quận, huyện qua hình thức trực tuyến
Trưởng phòng Hộ tịch - Quốc tịch (Sở Tư pháp TPHCM) Nguyễn Triều Lưu cho biết, hiện TPHCM đã hoàn thành giai đoạn 1 công tác số hóa sổ hộ tịch, với việc số hóa 4 loại sổ: sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký khai tử và sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con cho tổng số hơn 12,8 triệu hồ sơ.
Đây là một trong các nội dung thuộc Kế hoạch xây dựng các cơ sở dữ liệu nền tảng cho Kho dữ liệu dùng chung của thành phố, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm thuộc Chương trình Chuyển đổi số của Thành phố, kết hợp xây dựng ứng dụng khai thác, phục vụ cho chính quyền, người dân và doanh nghiệp. Đồng thời, kết nối, quản lý, khai thác với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc do Bộ Tư pháp quản lý.
Các bản sao được cấp từ hệ thống Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch - Kho dữ liệu dùng chung thành phố gồm: trích lục kết hôn, bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục khai tử và bản sao trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Phó Giám đốc sở Thông tin và Truyền Thông TP Võ Thị Trung Trinh phát biểu tại hội nghị
Theo Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông TP Võ Thị Trung Trinh, đây là bước quan trọng để Thành phố thực hiện việc cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch theo thông tư của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Đồng thời là cơ sở để mở rộng việc ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ phải nộp, giảm thời gian giải quyết hồ sơ, giảm đi lại cho người dân.
Các cán bộ tư pháp các cấp cơ sở được tập huấn trực tuyến triển khai chương trình
Tại hội nghị, ban tổ chức tập huấn trực tuyến cho cán bộ tư pháp các cấp cơ sở cách sử dụng hệ thống, cũng như giải pháp thắc mắc trong quá trình vận hành thí điểm.
Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP Nguyễn Văn Vũ bày tỏ, trong quá trình thí điểm, đơn vị mong nhận được ý kiến góp ý của các sở ban ngành, quận huyện, TP Thủ Đức, đặc biệt là ý kiến của người dân đối với việc thực hiện thủ tục này để việc tổ chức triển khai đạt hiệu quả.
Từ ngày 4/6, Sở Thông tin và Truyền thông TP thực hiện khóa tài khoản cập nhật dữ liệu số hóa hộ tịch lên phần mềm hộ tịch thành phố của Sở Tư pháp, các quận, huyện, phường, xã, thị trấn và thành phố Thủ Đức để thống nhất cơ sở dữ liệu đã số hóa lưu trữ tại Kho dữ liệu dùng chung thành phố.
Đồng thời, đồng bộ dữ liệu tại Kho dữ liệu dùng chung thành phố với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý dữ liệu quốc gia về hộ tịch do Bộ Tư pháp quản lý trước ngày 6/6.
Thực hiện chuyển Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch (Phần mềm hộ tịch 158) vào hệ thống của Bộ Tư pháp từ ngày 7/6 đến 14/6.
